tofuConf#3レビューのためのミーティングを開催しました

2018年11月22日、tofuConf#3のレビューとtofuConf#4キックオフのためのミーティングを開催しました。
ミーティングにて話し合われた内容の一部を公開します。

開催にあたり、Slackおよびメーリングリストにて参加者を募集しました。新たにSlackやメーリングリストへの参加を希望される方はTwitter@tofuConfまたはtofuconf[at]gmail.comまでお問い合わせください。

ミーティング概要

参加者

第3回の運営に携わったメンバーに今後の運営に興味を持っているメンバーを加えてミーティングを開催しました。

開催日時、場所

2018年11月23日(木) 20:00 - 23:00

W+(東京都千代田区)

議題

議題となったのは大きく分けて以下の3点です。

  • tofuConf#3の振り返り
  • 次回 (tofuConf#4) の日程、会場について
  • 寄付金の受付について

tofuConf#3開催後にアンケートを実施しました。 自由記入欄にていただいた意見を元に次回以降のtofuConfのための意見を出し合いました。 次回の開催候補日・候補場所も決まりました。

tofuConf#3について

アンケートは2018年11月3日〜2018年11月17日に実施しました。 17名の方に回答いただきました。 詳細な集計結果は本ページ最下部に掲載します。
ご協力いただいた皆様、ありがとうございました。

今回のミーティングではいただいた意見を元に意見を出し合いました。 個人情報を含まない意見について、議事録を元にこのページにてその一部を公開いたします。

  • いただいた意見
    • 話し合った意見

となるように記載します。順不同です。

  • 「n期」表記よりも「m年卒」の方がわかりやすい
    • 次回の申込フォームから「m年卒」に統一します Image from Gyazo
  • 告知期間が短かった
    • 今回は特に短かったと運営に携わったメンバーも感じています
    • 次回は最低でも2ヶ月以上前から告知できるような体制にします
  • ネームプレートに登壇者とわかる表示をしたらよい
    • 懇親会でより円滑なコミュニケーションが図れると期待できますので、次回からの導入を検討します
  • 質疑応答の時間を確保したらよい
    • LTの形式を厳格にする必要はないため、質問時間を設けることも考えています
  • 発表中にTwitterのTL (#tofuConf) を流したい
    • テレビのL字テロップのように映像を重ねて、発表者も見れるようにしたいと考えています
    • 発表中にTwitterのタイムラインをスクリーンに表示することで質疑応答も発表中に実現できるのではないかと考えています
    • 新しい形式での発表ができるように準備を進めていきます

tofuConf#4について

次回開催日・開催場所が決まり次第Twitterにて告知いたします。
現在(2018年11月29日)、開催場所と日時を調整中です。 3月16日(土)を予定 しています。

寄付について

tofuConfをよりよい発表の場、交流の場とするため、tofuConf#4から正式に寄付金を受け付けることとしました。
会場にて担当者が直接お預かりします。現在(2018年11月29日)までにSlackやミーティングを通じて一部の方から寄付を頂いております。頂いた寄付金についてはどのような用途で使用したのかきちんと公開していきます。
皆様から広くご支援を受付できるよう、寄付について案内する詳細ページを用意します。用意ができましたら改めてご案内します。 皆様のご支援、どうぞよろしくお願いいたします。

広報について

LINE@をはじめました。今後はTwitterと併用してLINE@でもtofuConfに関する情報を発信していきますので、友だち追加よろしくお願いします。

アンケート集計結果

2018年11月3日〜2018年11月17日に実施したアンケートの集計結果は以下の通りです。

参加枠

項目 回答数
社会人 4
学生 11
現役生 2
合計 17

tofuConfを知ったきっかけ

項目 回答数
@tofuConfの告知ツイート 5
知り合いのツイート 3
口コミ/その他SNS 7
運営からの招待 2

開催時間

この設問は複数選択可能でした。
矛盾する回答(「もっと短い方がいい」+「もっと長い方がいい」など)は見られませんでした。

項目 回答数
もっと早く始めたほうがいい 4
もっと遅く始めた方がいい 0
もっと長い方がいい 3
もっと短い方がいい 0
開始時間も長さもちょうどよかった 12

満足度

5:よかった 〜 1:つまらなかた

項目 回答数
5 11
4 6
3 0
2 0
1 0

次回のtofuConfに参加したいかどうか

項目 回答数
はい 17
いいえ 0

参加費はちょうどよかったか

5:高い 〜 1:安い

項目 回答数
5 0
4 1
3 13
2 3
1 0

知り合いをtofuConfに誘いたいかどうか

5:誘いたい 〜 1:誘いたくない

項目 回答数
5 10
4 6
3 1
2 0
1 0

変更履歴

  • 2018年11月29日
    • 公開しました
  • 2018年11月30日
    • 寄付ページに関する情報を追加
    • LINE@に関する情報を更新
  • 2018年12月2日
    • 次回開催日を追記