tofuConf#5レビューのためのミーティングを開催しました
2019年12月15日、tofuConf#5のレビューとtofuConf#6キックオフのためのミーティングを開催しました。
ミーティングにて話し合われた内容の一部を公開します。
開催にあたり、SlackおよびtofuConf#5参加者宛のメールにて参加者を募集しました。新たにSlackやメーリングリストへの参加を希望される方はTwitter@tofuConfまたはtofuconf[at]gmail.comまでお問い合わせください。
ミーティング概要
参加者
第5回の運営に携わったメンバーに今後の運営に興味を持っているメンバーを加えてミーティングを開催しました。
開催日時、場所
2019年12月15日（木） 20:00 - 23:00
マリーナ（東京都新宿区）
議題
議題となったのは大きく分けて以下の3点です。
- tofuConf#5の振り返り
- 次回 (tofuConf#6) の日程、会場について
- 広報について
tofuConf#5開催後にアンケートを実施しました。 自由記入欄にていただいた意見を元に次回以降のtofuConfのための意見を出し合いました。 次回の開催候補日・候補場所も決まりました。
tofuConf#5について
アンケートは2019年10月26日〜2019年10月31日に実施しました。
16名の方に回答いただきました。
詳細な集計結果は本ページ最下部に掲載します。
ご協力いただいた皆様、ありがとうございました。
今回のミーティングではいただいた意見を元に意見を出し合いました。 個人情報を含まない意見について、議事録を元にこのページにてその一部を公開いたします。
- いただいた意見
- 話し合った意見
となるように記載します。順不同です。
- 座席配置について
- 今回は運営側で座席表を用意せず、参加者の皆さんに自由に座席を選んで頂きました。今までは座席はあらかじめ決めており、今までの方がコミュニケーションが円滑に進んでいたケースも見られたので、次回からは座席表を用意します。
- 開催場所について
- 「山手線圏内の駅近く」など開催場所についての意見を頂きました。しかし、コストの都合で開催場所については要望に添えない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
tofuConf#6について
次回開催日・開催場所が決まり次第Twitterにて告知いたします。
現在（2019年12月15日）、開催場所と日時を調整中です。
tofuConf#4と同様にtofuConf#6も 3月中旬を予定 しています。
コミュニケーションツールについて
今回はTwitterやSlackで現役生との連絡が取れたものの、tofuConfのSlackのログイン率があまり高くないという現状を受けてコミュニケーションツールの見直しが議題としてあがりました。
そこでtofuConf#6以降はLINEの2つの機能を活用していくという以下の2点の意見が出ました。
- 1:1トークを有効にしたLINE Official Account
- 運営と参加者との連絡のため
- 遅刻連絡、事前のキャンセル連絡、発表タイトル募集などは今まで用いていたメールシステムと併用して運用していくことを考えています
- tofuConf用のLINE OpenChat
- 運営も含む参加者全員の自由な情報発信のため
- しばらくはSlackも併用します
当日のSNS運用については以下の2点の意見が出ました。
- 参加者からの連絡をチェックできる人がいなかったのでSNS担当者を決めたい
- 当日の写真撮影+広報ツイートができなかったので記録担当者を決めたい
アンケート集計結果
2019年10月26日〜2019年10月31日に実施したアンケートの集計結果は以下の通りです。
参加枠
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| 社会人 | 2 |
| 学生 | 1 |
| 現役生 | 13 |
| 合計 | 16 |
tofuConfを知ったきっかけ
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| @tofuConfの告知ツイート | 7 |
| 知り合いのツイート | 4 |
| 口コミ/その他SNS | 1 |
| Slack | 4 |
開催時間
この設問は複数選択可能でした。
矛盾する回答（「もっと短い方がいい」+「もっと長い方がいい」など）は見られませんでした。
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| もっと早く始めたほうがいい | 0 |
| もっと遅く始めた方がいい | 0 |
| もっと長い方がいい | 6 |
| もっと短い方がいい | 0 |
| 開始時間も長さもちょうどよかった | 10 |
満足度
5:よかった 〜 1:つまらなかた
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| 5 | 13 |
| 4 | 3 |
| 3 | 0 |
| 2 | 0 |
| 1 | 0 |
次回のtofuConfに参加したいかどうか
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| はい | 15 |
| いいえ | 1 |
参加費はちょうどよかったか
5:高い 〜 1:安い
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| 5 | 0 |
| 4 | 1 |
| 3 | 13 |
| 2 | 3 |
| 1 | 0 |
知り合いをtofuConfに誘いたいかどうか
5:誘いたい 〜 1:誘いたくない
| 項目 | 回答数 |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 4 | 7 |
| 3 | 2 |
| 2 | 0 |
| 1 | 0 |
変更履歴
- 2019年12月15日
- 作成しました
- 2019年12月18日
- 公開しました
